Office Manager in Teilzeit (all genders)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln. • Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z.

Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen • Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz • Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z.

Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands • Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik‑Zubehör und Getränke nie ausgehen • Du unterstützt bei IT‑Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister • Du hilfst dem Team bei Hotel‑/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern • Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z.

Das brauchst du

Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen Dein Profil • Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in derAssistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle • Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick • Du arbeiteststrukturiert und zuverlässig – man kannsich auf Dich verlassen • Du packst gerne an, denkstmit und übernimmstVerantwortung, stattnurabzuarbeiten • Du hast eingroßes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team • Es macht Dir Freude, für einwachsendes Team einUmfeldzuschaffen, in dem sich alle wohlfühlen Dein Gehalt 20.000 – 25.000 € brutto/Jahr Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

Darum lohnt es sich

Das bieten wir Dir • Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht • Startup‑Spirit mitSubstanz: gelebte Core Values, flacheHierarchien, Umgang auf Augenhöhe • ModernesBüro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig) • BetrieblicheVorsorgeleistungen (BAV / BKV) • Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites • Fitness‑Studio‑Kooperation am Standort Mannheim • KostenloseGetränke & Snacks – und natürlich so vieleBitterstoffewie Du willst :) Wiki‑Pflege und All‑Hands Vorbereitung Nice‑to‑have • Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw.