Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) · für 15 bis 20 Stunden pro Woche

Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur
Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

IHRE AUFGABEN:

• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und

Dokumentenverwaltung

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker,

Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)

• Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination

externer IT-Dienstleister

• Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,

Kuriere, Emails

• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

(Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)

• kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
• kühler Kopf auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter

Zusammenarbeit mit den Eigentümern

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen

und Kreativität

• Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld

IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: