Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
• Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
• Verantwortung für Bestellungen von A–Z
• Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
• Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
• Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
• Organisation und Durchführung von Einkäufen
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen

Dein Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

e lbkapitäne ist eine führende Digitalagentur aus Hamburg - unabhängig und inhabergeführt.
Mit rund 45 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Business-Lösungen und Strategien für Kunden wie Elli (Volkswagen Group Charging), fritz-kola, Hapag-Lloyd, MOIA, Otto Group, u.v.m.
Mehrfach ausgezeichnet für eine exzellente, integrierte Daten- und Customer-Experience.