Das ist der Job
Aufgaben
Das sind deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen. Unterstützung der Personalverwaltung
Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.
Das brauchst du
Qualifikation
Darum lohnt es sich
Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams. Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe. Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.
Unterstützung in der Buchhaltung
Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget. Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung. Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.
Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen
Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.
