Notarfachangestellte (m/w/d) · in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erstellung der Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Organisation des Notariatsalltags inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Unterstützung unserer Notare im Tagesgeschäft
• Digitale Akten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung unserer Anwälte im Bedarfs- oder Vertretungsfall zum Beispiel bei Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)

Du bringst mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, gern mit Fortbildung als Notarfachwirt/in, oder eine vergleichbare Ausbildung in Justiz oder Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung im Notariat und sichere Kenntnisse im Notar- und Anwaltskostenrecht
• eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheren Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch mit gängiger Kanzleisoftware
• Lust, mitzudenken, Vorschläge einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Freude an der Arbeit im Team vor Ort
• ein gepflegtes und sicheres Auftreten gegenüber unseren Mandantinnen und Mandanten
• den Wunsch, Dich fachlich weiterzuentwickeln

Was Dich außerdem erwartet

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit zwischen 8 und 18 Uhr und eine flexible Mittagspause
• Weiterbildungen, die wir ausdrücklich fordern und fördern
• Vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket
• Zusätzliches Guthaben über die Edenred-Karte
• Frisches Obst und Getränke im Büro
• Gemeinsame Feste und Teamevents, vom Firmenlauf über das Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier
• Ein modernes, barrierefreies Büro in zentraler Lage in Essen-Rüttenscheid
• Digitale und moderne Arbeitsabläufe

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich direkt per E-Mail an bewerbung-essen@rotthege.com. Fragen vorab beantwortet Dir gern Dr. Carolina Gabriel, Rechtsanwältin und Notarin mit Amtssitz in Essen, unter 0201 61626-156. Ein Lebenslauf reicht für den Anfang.

Das Team ROTTHEGE freut sich auf Dich.