Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) · in Teilzeit

Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‘Mitten im Leben’.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten dir:

Attraktives Gehaltspaket:

• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
• + 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad-Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
• Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)

*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

• Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
• Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
• Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
• Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Kommunikationsgeschick

Das klingt ganz nach dir?