Mitarbeiter Service Auftragsabwicklung (m/w/d) · Teilzeit 20-25 h/Woche

Als mittelständisches, inhabergeführtes Technologieunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Brenner- und Verbrennungssysteme für industrielle Anwendungen.

Zur Unterstützung unserer Serviceabteilung am Standort Renningen suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 20-25 h/Woche.

Ihre neue Aufgabe:

• Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen in ERP-Systemen
• Terminabstimmung mit der Arbeitsvorbereitung
• Speditionsanmeldungen, Versandpapiere sowie Abholungs- und Auslieferungsverfolgung
• Dispositionskontrolle von Einsatzmaterial
• Fakturierung von Serviceeinsätzen, Bearbeitung von Rechnungsrückfragen sowie Erstellung von Gutschriften
• Mitwirkung im Forderungsmanagement bei Zahlungsverzug
• Alle notwendigen Meldungen und Unterlagen für Auslandseinsätze erstellen
• Kundenkontakt per Telefon/E-Mail

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, im Versand und Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Gleitzeit und ein wertschätzendes Vergütungspaket
• Ein zukunftsorientiertes inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Täglich wechselndes Mittagsmenü zu vergünstigten Preisen, dank Arbeitgeberzuschuss
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutzen Sie unsere regelmäßigen, vollkommen freiwilligen und kostenlosen Gesundheits-Check-ups direkt vor Ort – als Add-on für Ihr Wohlbefinden
• Bequemes Parken auf unseren Mitarbeiterpark- plätzen direkt am Gebäude
• Firmenevents