Mitarbeiter Registratur/Poststelle in Teilzeit 50% als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% einen
Mitarbeiter Registratur/Poststelle (m/w/d) als Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren Ihre Aufgaben Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung, Paket- und Einschreibenbearbeitung sowie interner Postfahrten Digitalisierung von Posteingängen einschließlich Vorbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronischer Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung und Verteilung digitaler Posteingänge aus verschiedenen elektronischen Postfächern sowie Prüfung auf Spam und Schadsoftware Durchführung von Registratur- und Aktenverwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenablage, Aktenanforderungen und Aktenaussonderung Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der digitalen und analogen Aktenführung sowie Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Registratur- und Aktenvorschriften bei allen Arbeitsprozessen Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf besonders strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail Genauigkeit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement <
