Mitarbeiter (m/w/d) · im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit 25 Stunden

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen I-Motion GmbH und mediDOK Software Entwicklungsgesellschaft mbH ein führender Anbieter von Praxissoftware und ergänzenden Add-ons, umfassenden Systemhaus- und IT-Dienstleistungen sowie IT-bezogenem Wissen und Bildung für ambulante medizinische Einrichtungen in Deutschland. Gut 900 Mitarbeiter entwickeln die Praxisprogramme von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für alle Organisationsformen der ambulanten Versorgung an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, beispielsweise die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Präsentationen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Organisation und Betreuung von Meetings und Konferenzen sowie der Empfang und die Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Vertretungsweise übernehmen Sie die Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Auch bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents wirken Sie aktiv mit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bringen Sie mit
• Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen sowie Freude am Verfassen und Formulieren von Texten zeichnen Sie aus
• Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugen Sie im Arbeitsalltag
• Zeitliche Flexibilität rundet Ihr Profil ab
• Eine Anwesenheit am Vormittag und/oder Nachmittag ist für Sie gut realisierbar

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt