Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) · in Teilzeit - For German Resident Only

eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt. Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet. Die Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH stellt zum 1. Januar 2027: eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) in ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Teilzeitarbeitsverhältnis ein. Der Einsatz erfolgt abteilungsübergreifend, die Stelle ist in der Geschäftsstelle angesiedelt. Das sind

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten Vertragserstellung und -verwaltung von Dozenten, Teilnehmern sowie Personal Abfragen und Controlling von Teilnehmerlisten von Dozenten Vorbereitung von Werbe- und Informationsschreiben via Briefversand Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Workshops Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Beitragsmanagement Beantwortung von Kundenanfragen, Reservierungsanfragen für verschiedene Räumlichkeiten sowie Erstellung von Mietverträgen (vertretungsweise) Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung oder alternativ in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute PC-
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, Power Point, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Erfahrung mit DATEV und/oder verschiedenen Datenbanken wünschenswert Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Warum Sie sich für uns entscheiden sollten: Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten. Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe EG 6 TVöD/VKA. Sicherheit des öffentlichen Dienstes und Standortsicherheit ist gewährleistet. Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z. B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, sowie vermögenswirksame LeistungenBewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen. Bitte bewerben Sie sich bis zum Senden Sie dazu Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an oder schriftlich an die Neunkircher Kulturgesellschaft gGmbH, Marienstraße 2, 66538 Neunkirchen.Um Ihnen und uns Kosten zu ersparen, bitten wir auf die Verwendung von Klarsichthüllen, Heftern oder Ähnlichem zu verzichten. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Internetseite einsehen.