Mitarbeiter/in (m/w/d) · im Sekretariat Bauamt / Bauverwaltung in Teilzeit

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt /Bauverwaltung in Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariats- und Ablagetätigkeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgeranfragen / Postverteilung / Terminkoordination, -planung und -verwaltung / Durchführungallgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
• Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigen der Niederschriften im ATU
• Vertretung in der Schliessanlagenverwaltung
• Verwaltung von Bürgschaften / Urkalkulationen
• Verwaltung von Aufforstungen sowie von Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen
• Verwaltung, Terminüberwachnung wasserrechtlicher Genehmigungen
• Digitale Aktenführung

SIE VERFÜGEN ÜBER:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder einevergleichbare Berufsausbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
• bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

WIR BIETEN:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichenVoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Bewerben Sie sich bis spätestens 31.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

FRAGEN?

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Jens Keppner Tel.: 06281/31-215, E-Mail:

jens.keppner@buchen.de

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail:

michael.reiser@buchen.de

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html entnommen werden.