Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Gastbelegungsmanagement in Teilzeit (75%)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben: • Sie verwalten und disponieren selbstständig die Buchungen der Räume in unseren Liegenschaften (Schloss Wolfenbüttel sowie Schünemanns Mühle) durch Gastbelegungsgruppen; • Sie entscheiden eigenverantwortlich über die Vergabe der vorhandenen Belegungskapazitäten unter Berücksichtigung des parallel stattfindenden Seminarbetriebs sowie weiterer organisatorischer, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen; • Sie koordinieren die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit internen Bereichen (Hauswirtschaft, Haustechnik, Seminarmanagement…) sowie externen Partnern (ggf.

Catering, Hotel, externe Veranstaltungstechnik); • Sie fertigen Miet- und Belegungsverträge an und erstellen die Rechnungen; • Sie empfangen und betreuen die Gästegruppen während ihres Aufenthalts; • Sie planen und steuern die Kapazitätsauslastung und führen Belegungsstatistiken; • Sie entwickeln das Gastbelegungsmanagement konzeptionell weiter und erarbeiten Maßnahmen zur optimalen Nutzung freier Kapazitäten sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.

Das brauchst du

Was Sie mitbringen sollten: • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. • Sie besitzen Erfahrungen im Veranstaltungs-/Eventmanagement und/oder Hotelmanagement. • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken. • Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ, serviceorientiert und gut organisiert, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten. • Sie sprechen und schreiben fließendes Deutsch. • Sie können sicher mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint umgehen und haben idealerweise bereits mit Buchungssystemen gearbeitet. • Sie sind bereit, auch gelegentlich an Wochenenden oder in den Abendstunden im Einsatz zu sein. • Sie wohnen im Großraum Braunschweig, idealerweise in Wolfenbüttel. 10 gute Gründe für die Bundesakademie: • Das Arbeitsklima stimmt!

Darum lohnt es sich

Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Gastbelegungsmanagement in Teilzeit (75%) (ab dem 01.01.2027) Die Bundesakademie für Kulturelle Bildung Wolfenbüttel ist eine Fort- und Weiterbildungseinrichtung für Kulturschaffende und Kulturvermittler_innen.

Wir bieten ein vielfältiges Tagungs- und Seminarprogramm in Bildender Kunst, den Darstellenden Künsten, Literatur, Museum, Musik und Kulturmanagement und Kulturpolitik.

Unsere Teilnehmer_innen an mehrtägigen Weiterbildungskursen, Fortbildungsseminaren und Tagungen werden in angenehmer Atmosphäre in unserem Gästehaus in der Schünemannschen Mühle in Wolfenbüttel untergebracht und betreut. Sie erhalten einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz. • Wir schätzen Weiterbildung!

Wir bieten eine Teilnahme an kulturellen Veranstaltungen und Seminaren in der Arbeitszeit. • Wir arbeiten im Team! Sie kommen in ein gut eingespieltes und engagiertes Team. • Ihr Arbeitsplatz ist schön!

Wir arbeiten in historischen und attraktiven Räumlichkeiten und Ihr Büro befindet sich im Schloss Wolfenbüttel. • Die Arbeitsbedingungen sind krisensicher!

Wir arbeiten und zahlen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis Entgeltstufe E9a TV-L (Tarif 2026) des öffentlichen Dienstes einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung, sechs Wochen Urlaub, Heiligabend und Silvester frei. Auch ermöglichen wir einen Zuschuss zum Jobticket. • Wir schätzen Vielfalt!

Wir sind daran interessiert, unser Team noch diverser aufzustellen und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, einer Behinderung, Religion/Weltanschauung und sexueller Identität. • Wir sind flexibel!

Eine zu den üblichen Bürozeiten selbstbestimmte Einteilung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind gegeben. • Bei uns kann man bleiben!

Wir orientieren uns an den Werten Menschenwürde, Solidarität und Gerechtigkeit, ökologische Nachhaltigkeit, Transparenz und Mitbestimmung und fühlen uns der Gemeinwohlökonomie verpflichtet. • Wir arbeiten für einen guten Zweck! Die (Weiter-)Bildung jedes Einzelnen ist das, wofür wir arbeiten. • Mit uns wird es nicht langweilig!

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte den Verwaltungsleiter / stv. Geschäftsführer Dirk Naumann (0157 501 104 34).