Mitarbeiter/in Innendienst (m/w/d) · Teilzeit, ggf. Vollzeit

Die IBG Immobilien Bau- und Gebäudemanagement, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien, Hausverwaltung und Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, ggf. auch in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Kunden mit freundlicher und souveräner Gesprächsführung; Terminierung und Koordination von Kundenanfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder weiteren Sprachen (z. B. Türkisch)
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und in der Hausverwaltung
• Unterstützung bei der Hausverwaltung und Organisation von Immobilienangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Immobilienakquise sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches, kommunikatives Auftreten, Sie sind ein echter „Sonnenschein am Telefon“
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienbranche oder Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, ggf. Vollzeit)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Immobilien, Hausverwaltung und Bürotätigkeiten.