Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wo.-Std.)

Das ist der Job

Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine organisationsstarke, zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben • Sie übernehmen die selbstständige Organisation, Strukturierung und Koordination des gesamten Schulsekretariats. • Die administrative Begleitung der Auszubildenden liegt von der Aufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss • in Ihren Händen. • Sie führen, aktualisieren und pflegen die analogen sowie digitalen Schulakten, Stammdaten, Anwesenheitslisten und Fehlzeiten. • Das Erstellen von offiziellen Schreiben, Bescheinigungen, Statistiken und Listen gehört zu Ihrem Routinegeschäft. • Sie bereiten Termine, interne Besprechungen sowie allgemeine schulische Prozesse vor und nach. • Bei der Planung und organisatorischen Umsetzung von Prüfungsabläufen greifen Sie dem Team unter die Arme. • Sie führen die telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Behörden, Lehrkräften, Praxispartner*innen und Schüler*innen.

Das brauchst du

Dabei agieren Sie als kommunikative Schnittstelle im täglichen Austausch mit der Schulleitung, dem Lehrkollegium, den Auszubildenden sowie unseren Praxis- und Kooperationspartner*innen.

Ihr Profil • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich. • Fundierte Berufserfahrung im Office Management; idealerweise gesammelt bei einem Bildungsträger, einer Schule oder im Gesundheitssektor. • Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, fehlerfreie und verlässliche Dokumentation. • Einen routinierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und eine generelle digitale Affinität. • Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware (wie PlanACAD). • Ein stets freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit absoluter Diskretion und Teamgeist. • Schön wäre, wenn Sie einer christlichen Kirche angehören.

Darum lohnt es sich

Wenn Sie fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mitbringen, sicher im Umgang mit Microsoft Office sind und auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.

Wir bieten • Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem konstruktiven Betriebsklima • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Eine kompetente und engagierte Arbeitgeberin • Eine Vergütung nach BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Kinderzulage • Die Möglichkeit zum Bikeleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich mit den Zielen der Evangelischen Frauenhilfe identifizieren und an der Entwicklung unseres Bildungs-Institutes mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die Evangelische Frauenhilfe in Westfalen e.

V. sucht für das Bildungs-Institut für Pflegeberufe in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wo.-Std.) In dieser Schlüsselposition bilden Sie das Herzstück unseres Bildungs-Institutes.

Sie halten im Hintergrund alle organisatorischen Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf des Schulalltags.