Mitarbeiter:in für Pforte/Empfang (m/w/d) · Teilzeit

Für einen Schulstandort in Wien, der eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/Oberstufenrealgymnasium sowie eine Nachmittagsbetreuung umfasst und rund 990 Schüler:innen betreut, wird eine Mitarbeiter:in für die Pforte bzw. den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden gesucht.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
• Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
• Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
• Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik sowie Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
• Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
• Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
• Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Dein Profil

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bürobereich

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
• Beschäftigungsausmaß: 33 Wochenstunden
• Arbeitsort: Wien

Das bietet die Position

• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
• Möglichkeit, einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
• Mittagstisch für Mitarbeitende des Schulvereins
• Vielseitiges Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
• Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team

Gehalt

Entlohnung laut Kollektivvertrag: mindestens 2.789,33 Euro brutto bei Vollzeit bzw. 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.). Vordienstzeiten werden angerechnet.