Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) · in Teilzeit

Die MessePro GmbH ist ein international tätiger Full-Service-Dienstleister für Messe- und Kongressbau. Wir entwickeln und realisieren individuelle Marken- und Veranstaltungswelten – von der Planung und Projektierung bis hin zu Produktion, Logistik und Umsetzung vor Ort. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit kreativen Ideen, hoher handwerklicher Qualität und einem klaren Fokus auf zuverlässige, maßgeschneiderte Lösungen. So erschaffen wir Orte der Begegnung, die Marken wirkungsvoll erlebbar machen.

Zahlen sind dein Thema, Genauigkeit ist für dich selbstverständlich und du behältst auch bei vielen Rechnungen und Projekten den Überblick?

Dann suchen wir dich für unsere Buchhaltung. Als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du uns bei der laufenden Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen, Belege und Projektdaten zuverlässig bearbeitet werden. Dabei arbeitest du mit Lexware sowie unserem ERP-/CRM-System und bist eng mit den kaufmännischen Bereichen unseres Messebaugeschäfts verbunden.

Deine Aufgaben

• Du prüfst, kontierst und bearbeitest Eingangsrechnungen in Lexware.
• Du unterstützt die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du ordnest Rechnungen, Kosten und Erlöse den richtigen Messebauprojekten zu.
• Du pflegst und kontrollierst relevante Kunden-, Lieferanten-, Rechnungs- und Projektdaten in unserem ERP-/CRM-System.
• Du gleichst buchhaltungsrelevante Informationen zwischen Lexware und dem ERP-/CRM-System ab.
• Du bearbeitest und überwachst offene Posten und unterstützt beim Mahnwesen.
• Du stimmst Konten ab und klärst Unstimmigkeiten.
• Du bearbeitest Belege, Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten.
• Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du stellst Unterlagen für unsere externe Steuerberatung zusammen und unterstützt bei Rückfragen.
• Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare digitale Belegablage.
• Du stimmst dich bei projektbezogenen Rechnungen eng mit Projektleitung und Einkauf ab.
• Du bringst dich bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Grundkenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Einen sicheren Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Erfahrung mit Lexware ist von Vorteil; alternativ arbeitest du dich zügig und sicher ein
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen und digitaler Datenpflege ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
• Steuerfreie Internetpauschale
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
• Moderne Betriebsausstattung
• zentrale, verkehrsgünstige Lage und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterevents
• Familiäre Teamkultur und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Miteinander auch über die eigene Abteilung hinaus
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• BikeLeasing
• kurze Wege und direkter Austausch statt komplizierter Hierarchien
• Vertrauen, Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen