Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) · in Vollzeit oder Teilzeit

Position

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

• Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
• Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
• Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
• Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
• JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt