Mitarbeiter Finanzen in Teilzeit - Projektadministration & Rechnungsstellung (w/m/d)

für unseren Standort in Heidelberg

Stellenreferenznummer: 03319

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Projektgeschäft, Finanzen und Kundenkommunikation. Du begleitest Projekte administrativ von der Fakturierung bis zum Zahlungseingang und arbeitest dabei eng mit unseren Projektleitern zusammen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren. Gleichzeitig profitierst du von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

• Eigenverantwortlich erstellst du Fakturen und Gutschriften und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen rund um Rechnungen und Abrechnungsprozesse.
• Du steuerst zuverlässig das Mahnwesen und trägst dazu bei, offene Forderungen transparent nachzuverfolgen.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Finanzteam durch eine sorgfältige Daten- und Dokumentenpflege.
• Gemeinsam mit unseren Projektleitern verantwortest du die kaufmännische Projektadministration und stellst eine saubere Projektdokumentation sicher.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine passende Weiterbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Erfahrung in der Projektadministration sowie in der Rechnungsstellung mit und fühlst dich in diesem Umfeld sicher.
• Du arbeitest routiniert mit SAP ECC, idealerweise in den Modulen SD, PS oder FI.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus und du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst uns an fünf Tagen pro Woche für jeweils mindestens vier Stunden unterstützen.

Die Zukunft ist spannend – sei mit uns dabei!

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