Mitarbeiter Empfang/ Zentrale (m/w/d) · in Teilzeit

Aufgaben:

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung der Begrüßungs- und Informationssysteme
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
• Verwaltung von Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Bayerischen Metall- und Elektrotarif
• Betriebsrestaurant mit subventionierten Speisen
• Förderung einer aktiven Mitgliedschaft in ausgewählten Fitness-Studios
• JobRad: Fahrradleasing zu interessanten Konditionen
• Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag