Mitarbeiter Bereich Seminare und Beratung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 20h (m/w/d)

a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:

• Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
• Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
• Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
• Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
• Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
• Pflege der Kunden Datenbank
• Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
• Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
• Management von Kunden-Feedback
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse

b) Beratungsbereich:

• Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater

c) Kaufmännisch:

• Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)

Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)