Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims.

Wir suchen ab Januar 2027 für die Friedrich-Adler-Realschule eine/n

Mitarbeitende/n (m/w/d) Schulsekretariat in Teilzeit (ca. 26 Std.)

Ihr To-Do-was SIE bei UNS erwartet:

• Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte

• Schülerverwaltung

• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Betrieben und Eltern

• Kassenführung und Rechnungskontrolle

• Ausstellung von Bescheinigungen

• Allgemeine administrative Aufgaben, teilweise über schulspezifische Programme

• Unterstützung in der Organisation von Schulveranstaltungen

• Prüfungsorganisation

Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

In den Ferien ist das Schulsekretariat geschlossen (Ausnahme aktuell: 2 Wochen in den Sommerferien). Diese Zeit wird während der Schulzeit reingearbeitet. Die vertragliche Arbeitszeit beträgt 23,4 Stunden/Woche (60 %).

Was SIE ausmacht:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung

• Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse

• Organisationsgeschick

• Teamorientiertes Arbeiten

• Vorteilhaft ist Erfahrung mit ASV-BW

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04. Oktober 2026

Was UNS ausmacht:

• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 25.426 EUR bis zu 30.781 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)

• Sicherer Arbeitsplatz

• Gesundheits- und Sportangebote

• Mitarbeiterrabatte

• Weihnachtsgeld

• Leistungsabhängige Bonuszahlungen

Werden auch Sie ein Gesicht Laupheims! Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kurasch (Tel. 07392 704-120) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie sich gerne an Silke Heinrich (07392/704-231) wenden.