Mietshausverwalter (m/w/d) · Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen

Sie betreuen Mietwohn- und Geschäftshäuser für private Eigentümer und Family Offices — kaufmännisch und technisch, vom Mietvertrag bis zur Dachsanierung.

In der Mietshausverwaltung sind Sie für den Eigentümer als Ansprechpartner und für die Mieter die Stimme des Hauses. Sie verhandeln mit dem Dachdecker, erklären einer Mieterin ihre Betriebskostenabrechnung und berichten dem Eigentümer, warum die Instandhaltungsrücklage in diesem Jahr angefasst werden muss. Unsere Eigentümer reichen vom Ehepaar mit einem Altbau in Neukölln bis zum Family Office mit einem Portfolio in mehreren Bezirken.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohn- und Geschäftshäusern in Berlin und Brandenburg
• Wohnungsabnahmen und -übergaben mit Protokoll, Beweisfotos und Nachverfolgung der Mängel
• Auswahl von Mietinteressenten in Abstimmung mit dem Eigentümer, Erstellung und Abschluss der Mietverträge
• Mieterhöhungen nach Mietspiegel und nach Modernisierung (§§ 558 und 559 BGB) einschließlich Begründung und Fristenkontrolle
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Mahnwesen bis zur Übergabe an die Rechtsanwaltskanzlei, Begleitung von Kündigungs- und Räumungsverfahren
• Steuerung von Instandhaltung und Instandsetzung: Angebote einholen und vergleichen, beauftragen, Ausführung abnehmen, Rechnungen prüfen
• Bearbeitung der Schadensmeldungen, die über die Mieter-App eingehen — vom Eingang über die Beauftragung bis zur Rückmeldung an den Mieter
• Regelmäßiges Reporting an die Eigentümer über Vermietungsstand, offene Posten und anstehende Maßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder eine kaufmännische Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Mietverwaltung
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten
• Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung und Mieterhöhungsrecht
• Sie können eine Betriebskostenabrechnung am Telefon Position für Position erklären und eine Mieterhöhung sachlich begründen, auch wenn das Gespräch unangenehm wird
• Technisches Grundverständnis: Sie erkennen an einer Schadensmeldung, ob der Klempner oder der Dachdecker gebraucht wird
• Führerschein Klasse B
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eingespielte Handwerksbetriebe und Rahmenverträge, sodass Sie im Schadensfall nicht bei null anfangen
• Mieteranfragen kommen strukturiert über die Mieter-App und das Portal statt über drei Telefonnummern gleichzeitig
• Drei Standorte zur Auswahl: Schönefeld, Kolonnenstraße in Schöneberg, Kollwitzstraße in Prenzlauer Berg
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
• Weiterbildungen, zum Beispiel zum Immobilienfachwirt, werden zeitlich und finanziell unterstützt

Sie übernehmen Ihren Bestand objektweise. Für jedes Objekt gibt es eine Übergabe mit dem bisherigen Betreuer, eine gemeinsame Begehung und eine Liste der offenen Vorgänge.

• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit, Kernzeit 10 bis 15 Uhr
• Gehalt: 45.000 bis 55.000 EUR brutto im Jahr
• Arbeitsort: Attilastraße 18, 12529 Schönefeld oder Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin oder Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin