Management Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - Mönchengladbach im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.
Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
- Gestaltung von Präsentations- und Kommunikationsmedien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und -weiterleitung
- Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
- Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunika
