Kaufmann/-frau für Büromanagement / Sekretär/-in oder Vergleichbares (m/w) · Voll- oder Teilzeit

Die Praxisklinik Brinkum am Stadtrand von Bremen ist spezialisiert auf dem Gebiet Chirurgie, Orthopädie, Unfallchirurgie und Gefäßchirurgie. Auf 1.200 m² erwartet dich eine hochmoderne und technisch auf höchstem Niveau ausgestattete Praxisklinik mit zwei OP-Sälen sowie eine private Bettenstation mit vier im Hotelstandard ausgebauten Einzelzimmern. Unsere langjährig erfahrenen Fachärzte sind hochspezialisiert auf dem Gebiet der Gelenkchirurgie.

Dein Aufgabenbereich bei uns

• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination.
• Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. die Rechnungsprüfung oder Belegerfassung.
• Du unterstützt bei der Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeits- und Anstellungsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen sowie Bescheinigungen nach Vorgabe
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Auch die Kontoführung zählt zu deinen Aufgaben

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du hast erste Berufserfahrungen mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du bist motiviert, zuverlässig, flexibel und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du beherrschst den täglichen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Was wir dir bieten

• Wir bieten dir ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Kurzer Freitag
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad
• Gute Verkehrsanbindung