Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) · Innendienst in Voll- und Teilzeit

Wir suchen einen engagierten Kolleg:in, der:die unsere Projekte im Innendienst unterstützt und dabei Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen erstellt, den Kundenstamm pflegt und interne Abläufe koordiniert. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) ausgeübt werden und ist zur unbefristeten Arbeitszeit für verschiedene Standorte (Villingen-Schwenningen, Schramberg, Tuttlingen, Singen, Laufenburg, Nagold) vorgesehen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
• Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination interner Abläufe und Prozesse im Büroalltag
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Innendienst von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehrere Sonderangebote wie Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice und mobiles Arbeiten möglich

Unser Team

Unsere Kultur steht im Fokus von Vielfalt und Expertise. Wir freuen uns auf motivierte Fachkräfte, die mit ihren Stärken zum gemeinsamen Erfolg beitragen.