Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) · Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung in Teilzeit

Die Bingen Tourismus & Kongress GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bingen am Rhein. Wir verantworten zahlreiche touristische und kulturelle Angebote sowie bedeutende Veranstaltungen in Bingen. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Tourist-Information, der Betrieb des Rheintal-Kongress-Zentrums sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Rhein in Flammen, dem Binger Winzerfest und dem Kulturuferfest.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännisch erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe im Rechnungswesen organisiert, die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung koordiniert und die Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben unterstützt.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Tourismus in Bingen als Kaufmännischer Mitarbeiter Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung (M/W/D), in Teilzeit – mindestens 30 Wochenstunden

IhrE AUFGABEN

• Organisation und Koordination der laufenden kaufmännischen Abläufe sowie des internen Rechnungswesens
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungsworkflows
• Vorbereitung, Zusammenstellung und strukturierte Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für unsere externe Finanzbuchhaltung
• Pflege und Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) einschließlich regelmäßiger Abstimmung mit den zuständigen Unternehmensbereichen
• Überwachung offener Forderungen sowie Koordination und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Pflege kaufmännischer Übersichten, Statistiken und Auswertungen, insbesondere mit Microsoft Excel
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung und Fortschreibung des Wirtschaftsplans sowie bei weiteren kaufmännischen Fragestellungen
• Zentrale Ansprechperson für unser externes Steuerbüro bei der Abstimmung und Klärung laufender Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner kaufmännischer Prozesse

IHR PrOFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen

WIR bieteN

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von mindestens 30 Stunden in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den verschiedenen Unternehmensbereichen und unserer externen Buchhaltung zusammen.

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag), eine angemessene Vergütung sowie die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit runden unser Angebot ab.