Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) · in Teilzeit

Über uns

Die W.I.S. Technik ist ein solider, kundenorientierter Handwerksbetrieb. Bei uns zählen Verlässlichkeit, kurze Wege und ein kollegialer Umgang. Um unseren Büroalltag zu organisieren und unserem Team den Rücken freizuhalten, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Ihre Aufgaben

In unserem Büro sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Techniker und Lieferanten. Das Aufgabengebiet umfasst:

• Kundenkontakt & Service: Entgegennahme eingehender Telefonate, Kundenanfragen und Serviceaufträgen
• Auftragsabwicklung: Erfassen, Anlegen und Vorbereiten von Aufträgen im System
• Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung
• Kassen- & Postwesen: Führen der Hauskasse inklusive Belegprüfung sowie Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs
• Büroorganisation: Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder fundierte mehrjährige Erfahrung im Büroalltag
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office wie Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Branchenverständnis: Idealerweise Erfahrung in den Abläufen eines Handwerks- oder Dienstleistungsbetriebs (auch motivierte Quereinsteiger mit praktischer Büroerfahrung sind willkommen)
• Technikverständnis: Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Systeme und Zusammenhänge schnell zu erfassen und telefonisch verständlich zu vermitteln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem beständigen Handwerksunternehmen
• Planbare Arbeitszeiten: Flexible Einteilung der 20–30 Wochenstunden in Absprache mit Ihnen (z. B. vormittags)
• Gutes Betriebsklima: Familiäres Team, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung sowie eine gründliche und persönliche Einarbeitung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

• Ansprechpartner: Marcel Heinrich
• E-Mail: m.heinrich@wis-sicherheit.de
• Telefon: 0371/91865350
• Adresse: W.I.S. Technik GmbH & Co.KG, Scheffelstraße 100, 09120 Chemnitz