Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Vielseitige und interessante Aufgaben Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mit arbeitenden Bearbeitung von

Aufträgen und Lieferantenauskünften Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div.

Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung) Organisation von und Anmeldung der Mit arbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial) Englisch-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit