Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

• Vielseitige und interessante Aufgaben
• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mit arbeitenden
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mit arbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit