Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) · Teilzeit im Betreuungsbüro

Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Für unser Büro im Bereich rechtliche Betreuung & Nachlasspflegschaften suchen wir zuverlässige Unterstützung im administrativen Backoffice.

Umfang: ca. 12–15 Std./Woche
Vergütung: 17–19 € / Std., abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ihre Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Belegen und Kontoumsätzen
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungslegungen
• Vorbereitung von Anträgen bei Behörden und Sozialleistungsträgern
• Bearbeitung auch komplexerer geschäftlicher und behördlicher Korrespondenz
• Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorgaben und Vorlagen
• Bearbeitung, Zuordnung und digitale Ablage der Eingangspost
• Pflege elektronischer Akten und Nachhalten offener Vorgänge
• Arbeiten mit strukturierten digitalen und teilweise KI-gestützten Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

• sehr gutes schriftliches Deutsch
• sehr gutes Textverständnis und die Fähigkeit, auch komplexere behördliche und geschäftliche Schreiben sicher zu erfassen, inhaltlich einzuordnen und weiterzubearbeiten
• gutes Zahlenverständnis
• sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit PC, digitalen Dokumenten und Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Arbeitsergebnisse kritisch zu prüfen und Unstimmigkeiten zu erkennen
• Interesse an modernen, teilweise auch KI-gestützten Arbeitsmethoden
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen, juristischen oder verwaltungsbezogenen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Geeignet ist die Stelle insbesondere für Bewerber aus Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzleien sowie für qualifizierte Quereinsteiger.

Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin, gewünschter Wochenarbeitszeit und Stundenlohnvorstellung.