Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Buchhaltung & Backoffice) (m/w/d) · in Teilzeit 25-30 Stundem

Über diese Rolle

Du liebst es, den Überblick zu behalten, wenn Verträge, Rechnungen und Briefe gleichzeitig deine Aufmerksamkeit wollen?

Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche) mit Fokus auf Buchhaltung & Backoffice bist du die organisatorische Schaltzentrale zwischen unseren Teams, Geschäftspartnern und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass jeder Vertrag sauber aufgesetzt, jede Rechnung geprüft und jedes Schreiben fehlerfrei ist. So können sich unsere Teams aufs Wachsen konzentrieren und unsere Produkte kommen bei Millionen Familien an.

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du erstellst und setzt Verträge auf und hältst Laufzeiten, Fristen und Unterschriften nach.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, gleichst sie mit Verträgen ab und gibst sie zur Zahlung frei.
• Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungen und unterstützt so unsere Buchhaltung im Hintergrund.
• Schnittstelle Supply Chain: Du koordinierst Rechnungen und Abstimmungen mit unserem Supply-Chain-Team, damit Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen zusammenpassen.
• Korrespondenz: Du verfasst Briefe und Schreiben an Geschäftspartner, Dienstleister und Behörden, klar, freundlich und professionell.
• Dokumentation & Ablage: Du pflegst Vertragsablage und Dokumente, sodass jederzeit klar ist, was wo liegt und wie der aktuelle Stand ist.
• Prozesse & Tools: Du arbeitest sicher in unseren digitalen Systemen und verbesserst wiederkehrende Abläufe.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Back Office, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem E-Commerce Unternehmen.
• Du bringst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und weißt, worauf es bei Rechnungen und Zahlungen ankommt.
• Du arbeitest sicher mit DATEV.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, denn Verträge und Zahlen bleiben bei dir in sicheren Händen.
• Du arbeitest extrem sorgfältig, denn bei Verträgen und Rechnungen zählt jedes Detail.
• Du bist technisch affin und lernst neue Tools und Systeme schnell.
• Du formulierst verhandlungssicher auf Deutsch und bist sicher im Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen: Leistung wird gesehen und außergewöhnlicher Einsatz auch außergewöhnlich belohnt.
• Karriere ohne Politik & Hierarchien: Kein langes Warten auf Beförderungen. Wenn du wächst, wächst die Verantwortung mit dir.
• Flexibles Arbeiten, das zu dir passt: Remote, hybrid oder im Office, du entscheidest.
• Teamreisen & coole Offsites: Team-Events, Workations & eine Kultur, in der Leistung und Spaß zusammenpassen.
• Modernste Ausstattung: MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch & alles, was du für Höchstleistung brauchst.
• Modernes Office in der Speicherstadt Hamburg: Ein inspirierender Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie im Herzen der Stadt.