Kaufmännische Kraft (m/w/d) für Büro & Buchhaltung (Teilzeit)

Das ist der Job

Sie halten im Büro gerne alle Fäden in der Hand und schätzen ein ruhiges, familiäres Arbeitsumfeld?

Das brauchst du

Dann haben wir das Passende für Sie: Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich im Münchner Norden suchen wir ab sofort eine verlässliche Verwaltungskraft (m/w/d) mit Kenntnissen im Rechnungswesen. C1) sowie ein Führerschein der Klasse B.

Englischkenntnisse werden nicht benötigt. • Arbeitsweise: Eigenverantwortliche, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und hohe Motivation. • Arbeitszeit & Präsenz: Verlässliche Büropräsenz vor Ort an 5 Tagen pro Woche für anfangs jeweils 5 Stunden (25 Std./Woche). • Planbare Flexibilitä mit Aufstockoption: Einstieg in Arbeitnehmerüberlassung frei wählbar mit 25 oder 30 Stunden pro Woche – inklusive der Option, bei Festanstellung optional auf maximal 30 Stunden zu erhöhen – ideal für eine ausgeglichene Work-Life-Balance. • Familientradition: Ein bodenständiger Betrieb mit kurzen Wegen und sympathischen Kollegen. • Gute Arbeitsatmosphäre: Eigener fester Arbeitsplatz in einem ruhigen Zweierbüro innerhalb eines sympathischen Teams. • Echtes Miteinander: Ein eingespieltes Fachkräfte-Team, das offen und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. • Gesunde Unternehmenskultur: Ein wertschätzender, gesundheitsfördernder Umgang und konstruktiver Fehlerkultur. • Echter Handlungsspielraum: Viel Vertrauen in Ihre Arbeit und Raum für eigene Ideen. • Gute Einarbeitung: Schrittweise und gründliche Einarbeitung.

Darum lohnt es sich

Geplant ist der direkte Übergang in eine Festanstellung beim Kunden, inklusive flexibler Stundenoptionen. • Büroorganisation & Empfang: Empfang von Gästen, Annahme der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Nachbestellung von Büromaterial sowie Pflege der Teeküche. • Rechnungswesen & Finanzen: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens. • Dienstleister-Steuerung: Zentrale Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Pflanzenpflege). • Fuhrpark & IT-Betreuung: Fuhrparkmanagement (Schadenmanagement, Werkstatttermine) sowie Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Endgeräten und der Telefonanlage. • Termine, Reisen & Events: Buchung von Geschäftsreisen, Terminkoordination für interne/externe Besprechungen und Unterstützung bei Firmenevents. • E-Mail-Kommunikation: Eigenverantwortliche Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs. • Ausbildung & Praxis: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation. • Fachwissen: Gute Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse sind für die spätere Übernahme von Vorteil). • EDV-Anwendung: Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Teams). • Sprache & Mobilität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.

Sie steigen mit 25 bis maximal 30 Wochenstunden ein – ganz nach Ihrem Bedarf.