Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit

Das ist der Job

Du bist proaktiv und erledigst deine Aufgaben lösungsorientiert. Stressresistenz & ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen Stresssituationen sind leicht zu bewältigen für dich und du hast kein Problem, verschiedene Aufgaben parallel, mit einer hohen Arbeitsmoral zu meistern.

Deine Aufgaben Dokumentenmanagement & Digitalisierung Optimierung und Vereinheitlichung der Kanzleiprozesse wie die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement Exekutive Kraft der Kanzleiinhaber Gemeinsames Umsetzen der Entscheidungen von den Kanzleiinhabern mit Ihrem Team.

Betreuung von Marketing Maßnahmen Betreuung und Pflege von Offline und Online Marketing Maßnahmen und ggfs.

Das brauchst du

Dein Profil - als Kanzleimanager/in (m/w/d) in Voll-und Teilzeit Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder als Betriebswirt/in und bringst bereits einige Jahre an relevanter Berufserfahrung mit.

MS-Office & DATEV Kentnisse, Erfahrung in der Digitalisierung Du bringst bereits fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV mit und hast die notwendige Berufserfahrung, beides in der Praxis anzuwenden.

Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft & Loyalität Du kannst dich mit unseren Firmenwerten identifizieren und bist ein richtiger Team-Player, der die Arbeit zusammen mit seinen Kollegen erledigt und dabei stets leistungsbereit ist und sein Team motiviert. 100%tige Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten Unsere Kunden und wir können uns jederzeit zu 100% auf dich verlassen und du erledigst deine Aufgaben pünktlich und mit hoher Zuverlässigkeit.

Darum lohnt es sich

Deine Vorteile Überdurchschnittliches Gehalt + bAV Genieße eine sehr gute Bezahlung von 13 überdurchschnittlichen Monatsgehältern, sowie unserer rundum sorglos, betrieblichen Altersvorsorge, die wir für dich übernehmen. Urlaubsgeld, falls du uns verlassen solltest.

Bei uns gibt es keine Urlaubssperren, alle Brückentage sind frei und das Beste: an Weihnachten ist geschlossen und du kannst die Feiertage mit deinen Liebsten verbringen.

Unbegrenzte Fortbildungsmöglichkeiten Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit unbegrenzt oft auf Fortbildungen zu gehen, um sein Wissen stetig zu erweitern und die nächsten Karriereschritte zu gehen. Home Office Möglichkeit Je nach Absprache und Verfügbarkeit sind wöchentliche Home Office Möglichkeiten kein Problem bei uns.

Hohe Disziplin, sowie lösungsorientierte & selbständige Arbeitsweise Genauigkeit und Sorgfältigkeit gehören zu deinen absoluten Stärken und du liebst es dich diszipliniert, neuen Herausforderungen zu stellen. Ebenso wären erste Erfahrungen in der Digitalisierung wünschenswert. Darüber hinaus macht es dir Spaß an wechselnden Standorten zu arbeiten.

Ihr Denkvermögen ist dabei stets analytisch und prozessorientiert. Ebenso übernehmen wir dein Weihnachts-bzw. Job Fahrrad + Tankgutscheine Da die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Vordergrund steht, besteht die Möglichkeit auf ein Job Fahrrad von uns. Zusätzlich gibt es monatliche Tankgutscheine, damit das pendeln einfacher wird.

Super Verkehrsanbindung + Parkplätze Durch unsere zentrale Verkehrsanbindung, inklusive Bushaltestelle und naher Zuganbindung kannst du schnell und leicht kommen und gehen. Parkplätze vor dem Haus sind ebenso vorhanden. Viel Zeit für Regeneration + Abenteuer Genieße deinen Urlaub in vollen Zügen. Ebenso gibt es Online Fortbildungen.

Gerne können Mitarbeiter von zuhause arbeiten. Unsere Flexibilität macht es einfach deine Woche zu planen. Koordination von Projekten mit mit Drittanbietern. Verwaltung der Online Präsenz Pflege unserer Homepage, inklusive unserer Accounts auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Google, LinkedIn, Xing und Indeed).

Verantwortung für Zeiterfassung & Verträge Verantwortung für die gesamte Zeiterfassung, sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen wie Strom, Telefon, EDV, etc. On-boarding Prozesse und Mentor für neue Mitarbeiter Initiierung der On-boarding Prozesse für Mandate und Zuständigkeit für die Einarbeitung und das Mentoring neuer Mitarbeiter.

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