Kanzleiassistenz – Organisation & Digitalisierung (m/w/d) · Mainz · Teilzeit (75 %) oder Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und möchtest unser Team in Teilzeit (75 %) oder Vollzeit unterstützen?

Du behältst Fristen zuverlässig im Blick, möchtest unsere digitalen Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten und Kommunikation mit Menschen gehört zu deinen Stärken?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Bereich DATEV-Eigenorganisation und Microsoft 365
• Digitale Erfassung, Pflege und Überwachung der Fristen in der Kanzlei
• Begleitung und Weiterentwicklung des digitalen Mandanten-Onboardings
• Begleitung und Weiterentwicklung des Mitarbeiter-Onboardings
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Social-Media-Auftritts
• Allgemeine Büroorganisation sowie digitale Postbearbeitung, Terminplanung, Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung
• Erstellen unserer Honorarabrechnungen
• Empfang und Telefonzentrale

Deine Qualifikationen:

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
• DATEV- und Microsoft-365-

Kenntnisse erwünscht

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Diese Eigenschaften wünschen wir uns:

• Du behältst stets alle anfallenden Aufgaben in einer Steuerkanzlei im Blick und einen kühlen Kopf.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
• Dein Auftreten gegenüber Mandanten ist sicher und freundlich.
• Deine Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.
• Du hast Spaß in deinem Beruf und schätzt moderne digitale Arbeitsweisen.

Was bieten wir:

• spannende Aufgaben
• offenes Team
• Freiraum für deine Stärken
• umfangreiche Benefits