Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische Bürokraft (m/w/d) - Hausverwaltung, Teilzeit/Vollzeit

Job Description

Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Hausverwaltung in Germaringen bei Kaufbeuren | Teilzeit oder Vollzeit | 25 bis 40 Std./Woche | Quereinstieg willkommen

Über uns

Die Integma GmbH ist eine regional tätige Hausverwaltung. Wir betreuen über 980 Einheiten für Wohnungseigentümergemeinschaften, Vermieter und Kapitalanleger im Allgäu. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung, zuverlässige Abläufe und moderne digitale Lösungen.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und Entscheidungen am selben Tag.

Wen wir suchen

Am liebsten eine Immobilienkauffrau oder einen Immobilienkaufmann. Genauso willkommen sind Bürokaufleute, Steuerfachangestellte, Bankkaufleute oder Industriekaufleute, die sich in die Hausverwaltung einarbeiten möchten.

Das Fachliche bringen wir Ihnen bei. Sorgfalt, Zahlenverständnis und einen freundlichen Ton am Telefon bringen Sie mit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Handwerker und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:
• Ansprechpartner/in am Telefon, per Mail und persönlich
• Handwerker und Dienstleister beauftragen
• Angebote prüfen und Termine koordinieren
• Rechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
• Mitarbeit an den Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
• Objekt- und Stammdaten pflegen
• Schriftverkehr selbstständig führen
• Eigentümerversammlungen mit vorbereiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung

Das bieten wir

• 25 bis 40 Wochenstunden. Sie sagen, was zu Ihrem Leben passt.
• Arbeitszeiten, die sich mit Schule und Kita vertragen
• Unbefristete Anstellung und gründliche Einarbeitung
• Bezahlte Weiterbildung zur/zum Zertifizierten Verwalter/in (§ 26a WEG, IHK) auf unsere Kosten und in der Arbeitszeit
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung. Darüber sprechen wir offen im ersten Gespräch.
• Arbeitsplatz ohne Stau und Parkplatzsuche, zehn Minuten von Kaufbeuren

Die Stelle passt auch, wenn Sie bisher beispielsweise als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Sachbearbeiter/in oder kaufmännische/r Angestellte/r gearbeitet haben und nun als Quereinsteiger/in in die Immobilienverwaltung und WEG-Verwaltung wechseln möchten.

Auch Bewerbungen aus Kaufbeuren, Marktoberdorf, Buchloe, Mindelheim und dem Ostallgäu sind willkommen.

So bewerben Sie sich

Die Bewerbung ist unkompliziert: Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben brauchen Sie nicht. \n Sie bekommen innerhalb von zwei Werktage n eine Antwort.

Ansprechpartner: \n Martin Götzfried, Geschäftsführer \n Telefon: 08344 2030022 \n martin.goetzfried@integma.de