Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird und hast Freude daran, ein Team im Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen? Dann werde Teil der IMPACT Group in Hamburg und verstärke uns intern als Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)! Wer wir sind?
Wir sind eine familiengeführte, eigenständige Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung – Top 25 in Deutschland, über 100 Mio. € Jahresumsatz und 20 Standorte bundesweit.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Lohn- & Zeiterfassung
- Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle der Personalakten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der externen Mitarbeiter
- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Bereich HR (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen etc.)
- Betreuung der externen Mitarbeiter und Bewerber
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Erfassung und Aktualisierung aller Mitarbeiter- und Kundenstammdaten im internen Softwareprogramm
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
- Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
- Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeitregelung
- Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
- Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
- Zentrales und modernes Büro
- Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
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