HR Specialist / HR Assistant (m/w/d) · in Teilzeit (>50%)

Die Position ist im Umfang von 60 - 100% zu besetzen.

• Als qualifizierte Ansprechperson bei personalspezifischen Fragestellungen geben Sie Mitarbeitenden und Führungskräften Orientierung bzw. informieren und beraten Sie diese.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Standorte in der Schweiz und in UK sowie verantwortliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• Als Key User betreuen und optimieren Sie eigenverantwortlich eine App innerhalb eines HR-Systems bzw. eine Anwendung, sodass Betriebsabläufe optimal unterstützt und die Digitalisierung weiter vorangetrieben werden.
• Bearbeitung aller administrativer Aufgaben von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden, wie z.B. Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Führungskraft
• Erstellung und Bearbeitung von z.B. Dokumentvorlagen, Präsentationen, Schreiben im HR Bereich
• Bearbeitung, Beratung und Recherche steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten und Personalakten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann
• praktische Erfahrung im Personalwesen mit guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
• routinierter Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu Personalverwaltungssystemen
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie in hohes Maß an Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• empathisches, freundliches und verbindliches Auftreten, gute Zusammenarbeit im Team als auch mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein attraktives Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss
• Zuschuss zu VWL oder betrieblicher Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine mit monatlichem oder täglichem Zuschuss für unsere Mitarbeitenden
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Nutzung der Sprachlernplattform Babbel
• Ein offenes und gutes Betriebsklima