HR Service Partner (w/m/d) · in Teilzeit (15-20 Stunden)

Das erwartet dich

Deine Aufgaben

• Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit und weiteren HR-Service-Themen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten
• Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich
• Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen, Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder sonstigen kaufmännischen Bereichen
• Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media
• Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen Personio und/oder DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift