HR Coordinator / Teamassistenz (m/w/d) · Personalabteilung - Teilzeit 34 h/Woche

Description

• Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
• Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
• Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
• Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge

Responsibilities

• Administrative Betreuung eines eigenen Mitarbeiterkreises und Pflege unserer Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnabrechnungsteam
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
• Unterstützung unserer HR Business Partner und des Führungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
• Übernahme von Projektaufgaben und Unterstützung des Teams bei der Etablierung der Matrixorganisation und der HR-Transformation
• Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich
• Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge) sowie im Bereich Personaladministration
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung