Das ist der Job
Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.
Das brauchst du
Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.
Darum lohnt es sich
Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region.
Aufgaben
• Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
• Sie kümmern sich insbesondere um unsere Gewerbemieter, von Büros und Praxen über Ladengeschäfte bis zum Hotel
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten
• Terminmanagement
• Aktenführung
• Mitwirkung bei der Vermietung
• Beauftragung von Reparaturen
Qualifikation
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
• Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)
• Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich
Benefits
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
• ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
• ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
• Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"
• einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
• eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
• eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
• Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.
