Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das ist der Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Location: Köln – Vollzeit & Teilzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Befristet bis als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben bei uns • Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer • Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl.

Das brauchst du

Abrechnung) • Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen • Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement • Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien Was Sie mitbringen sollten • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium • Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw.

Darum lohnt es sich

Arbeitsplanung • Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen • Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten • fließende Deutschkenntnisse • fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point Was wir Ihnen bieten • Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe • Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance) • Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich • 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester) • Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle Sparkasse Am Butzweilerhof) • Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) • Bike-Leasing (JobRad) • Moderner Dresscode