General Administration Specialist (w/m/d) · in Teilzeit

Unser Unternehmen
Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe ist Hitado ein führender Anbieter im Bereich patientennaher Sofortdiagnostik. Unser Spektrum reicht von Schnelltesten bis zu Integrationslösungen für Labore, Arztpraxen und Apotheken.
Du suchst mehr als einen Job? Eine sinnvolle Aufgabe? Dann bist Du bei Hitado genau richtig. Unsere Produkte werden gebraucht. Genau dort wo Menschen mit Menschen über Gesundheit reden.
Wenn Du Dich berufen fühlst, komm zu uns als
General Administration Specialist (w/m/d) in Teilzeit

Aufgaben

• Vorbereitung und Planung von Schulung-/Meeting Veranstaltungen (Catering) und Räumen (Technik, Zubehör, Einrichtung)
• Küchenmanagement (Gläser, Besteck, Geschirr, Kaffeekannen, Wasserkaraffen)
• Kaffee-/Wasserautomaten (Vertragsmanagement)
• Reinigungsmanagement (Bestellungen von Hygiene- Reinigungsartikel)
• Beschaffung und Ausstattung der MA mit Büroartikeln (Briefumschläge etc.)
• Verwaltung der Parkplatzordnung
• Betreuung der technischen Ausstattung (Frankiermaschine etc.) der internen Poststelle
• Verwaltung der Pool-Fahrzeug-Buchungen
• Administrative Organisation der Bike Leasing Vorgänge

Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ziel- und ergebnisorientierte Persönlichkeit
Eigenständige, kreative und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Große Lern- und Verantwortungsbereitschaft
Arbeitszeiten überwiegend in den Nachmittagsstunden (nach Absprache)

Wir bieten

Attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Sozialleistungen:

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Regelung zur betrieblichen Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, Kinderbetreuungsgeld, kostenlose Getränke, Bikeleasing
Spielraum und Eigenverantwortung:
Spannendes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Individuelle Förderung:
Umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und Mitarbeitergespräche
Zuverlässigkeit und Kontinuität :
Wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe