Front Office/Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

Wir, die AHN Biotechnologie GmbH, suchen einen Mitarbeiter Front Office (m/w/d).

Seit über 25 Jahren ist die AHN Biotechnologie GmbH, mit Sitz in Nordhausen, ein OEM-Hersteller von Verbrauchsmaterialien für viele hervorragende Life-Science-Marken und Vertriebsgesellschaften in Deutschland sowie weltweit.

Mit unseren Marken für Laborprodukte aller Art, bieten wir Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen auf der ganzen Welt einen Mehrwert. Unsere einzigartige Kombination aus Flexibilität, Innovation und hochqualitativer Fertigungsautomation sorgt dafür, dass unsere Laborprodukte den Bedürfnissen der Kunden und Kundinnen weltweit gerecht werden und den qualitativen Anforderungen entsprechen.

Wenn Du Interesse daran hast, dein Know-How in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dieses aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns richtig!

Wir bieten:

• Arbeiten bei einem führenden Hersteller im Bereich Laborbedarfsartikel
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• 30-38h Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto
• Bonuskarte mit monatlichen Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Job-Bike-Leasing

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang, Betreuung und Bewirtung nationaler und internationalen Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Betreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfaches sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung, Koordination und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Unterstützung und Mitgestaltung bei Marketing- und Webkampagnen
• Betreuung der Social-Media-Kanäle
• Verwaltung und Koordination der Leads und Kontaktanfragen
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Unternehmensbereichen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

Führerschein: kein Führerschein erforderlich

Begeistere uns mit deiner Bewerbung und werde Teil eines erfolgreichen Teams.

AHN Biotechnologie GmbH
Uthleber Weg 14
99734 Nordhausen

personal@ahn-bio.com