Finance Manager (m/w/d) · — Teilzeit, 25h/Woche

Berlin Friedrichshain, Germany | Veröffentlicht am 22.05.2026

Stellenbeschreibung

Diese Position baut die Finance- Funktion für LINDERA neu auf - für die deutsche GmbH und parallel für die US- Entität. Smart, automatisiert, KI-gestützt. Du arbeitest direkt mit CEO und CTO und übernimmst Verantwortung dafür, dass jeder Datenpunkt, den ein institutioneller Investor, ein Fördergeber oder ein Auditor sehen will, sauber, aktuell und auf Knopfdruck verfügbar ist.

Die Rolle ist bewusst Teilzeit (25h/Woche) und richtet sich an Menschen, die im Familienphase wieder einsteigen wollen - ohne fachlich Abstriche zu machen. Inhaltlich ist das eine Senior-Position mit echter Gestaltungsmacht. Operativ ist es eine Hands-on-Rolle: Wer den Briefkasten leert und DATEV beherrscht, gehört genauso zur Anforderung wie das Verständnis für ein US-Term-Sheet.

Voraussetzungen

• Finance-Aufbau (DE + US): Chart of Accounts, Reporting-Stack und Closing-Prozesse für beide Entitäten aufsetzen. US-Setup über Mercury, QuickBooks Online, Ramp, Carta und Fathom/Mosaic. DE-Setup über DATEV, im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater.
• Investor Reporting: Monatliches Investor-Update und quartalsweises Board-Package (P&L, Cash Flow, KPI-Scorecard, Variance Analysis) - auf dem Niveau, das institutionelle Investoren erwarten. Der Anforderungskatalog der US-Investoren liegt vor und gibt den Standard vor.
• Förderprojekte: Abwicklung laufender und neuer Förderungen mit deutschen Körperschaften (BMWK, BAFA, EU-Programme) sowie US-Stellen (z. B. Department of Commerce, NIH-Mechanismen). Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Audit-Trail.
• KI- und Automation-Strategie: Variance Analysis, Reporting-Drafts und Anomalie-Erkennung mit Claude/GPT-Workflows aufsetzen. Ziel: 60-70 % weniger manueller Aufwand bei höherer Genauigkeit.
• Operative Buchhaltung: DATEV-Buchführung, EBICS-Banking, Briefkasten, Belege, Zahlläufe, Rechnungsstellung im CRM. Das macht keine KI - das machen wir selbst, sauber und zuverlässig.
• Transfer Pricing & Compliance: Arm's-length-Dokumentation für die GmbH-US-Lizenzvereinbarung (IRS Section 482 / OECD), Vorbereitung auf Due-Diligence-Tiefe.
• Cash & Forecast: Rollierende 6-Monats-Planung, Runway-Monitoring, drei Szenarien (Base / Up / Down).
• Skalierungs-Readiness: Datenraum aufbauen und kuratieren - strukturiert, auditierbar, jederzeit präsentationsfähig gegenüber Investoren, Partnern und Behörden.
• Fundament: Audit-, Tax- oder Transaction-Hintergrund bei einer Big-4-Kanzlei (EY, PwC, KPMG, Deloitte) auf Senior-/Manager-Level - oder vergleichbar. 6+ Jahre relevante Erfahrung.
• Doppelter Standard: HGB sicher, US-GAAP in Grundzügen - oder bereit, das schnell aufzubauen.