Finance, HR & Administrations Manager Teilzeit (m/w/d)

Finance, HR & Administrations Manager (m/w/d)

Teilzeit (4Std./Tag)

Aufgabenbereiche

Administration

• Empfang, Telefonzentrale und Besuchermanagement koordinieren.
• Geschäftsreisen, Räumlichkeiten und allgemeine Office-Services organisieren.
• Firmenfahrzeuge, Mobiltelefone und Bürobedarf administrieren.
• Gesellschaftsunterlagen pflegen und mit IHK, Behörden und Versicherern koordinieren.
• Prüfungen, Inspektionen sowie Arbeitsschutzthemen administrativ unterstützen.
• Management und zentrale Group-Funktionen im lokalen Tagesgeschäft unterstützen.

HR

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und mit dem externen Payroll-Dienstleister abstimmen.
• Ein- und Austritte sowie arbeitsvertragliche Administration koordinieren.
• Arbeitszeit, Abwesenheiten und Urlaub verwalten.
• Betriebliche Altersversorgung administrieren.
• Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen unterstützen.

Finance

• Monatsabschluss mit Group Finance koordinieren und die durch Shared Services bearbeitete Buchhaltung prüfen.
• Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung und Intrastat überwachen bzw. koordinieren.
• Mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden zusammenarbeiten.
• Kundenforderungen und Kreditlimits überwachen.
• Lokale Zahlungen freigeben bzw. im Rahmen der geltenden Vollmachten ausführen.
• Bilanzpositionen prüfen sowie gesetzliches Reporting unterstützen.

Sonstiges

• Weitere berufsbezogene Aufgaben nach Zuweisung im Einklang mit den Richtlinien der Connect Group.

Erfahrung und Kenntnisse

• Fachkenntnisse: Praktische Erfahrung in Administration, HR und Finance sowie ein gutes Verständnis der Abläufe einer deutschen GmbH.
• Geschäftsverständnis: Fähigkeit, lokale Aufgaben selbstständig zu koordinieren und eng mit Group Finance, Shared Services und Corporate HR zusammenarbeiten.
• Problemlösung: Strukturierte Priorisierung, sorgfältige Prüfung von Informationen und selbstständige Koordination notwendiger Folgemaßnahmen.
• Ausbildung / Studium: Bachelor / kaufmännische Qualifikation: Finance, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder HR; alternativ vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung: 5+ Jahre: Erfahrung in Finance-Administration, HR Administration und Office Management

Lizenz / Zertifizierung / Qualifikation: Von Vorteil: Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation

• Fachliche/technische Kenntnisse: SAP, Microsoft Excel und Microsoft Office; Payroll-Vorbereitung, Umsatzsteuer und grundlegendes Finanzreporting.
• Bevorzugte Erfahrung: Erfahrung mit deutschen GmbHs und in internationalen Unternehmensstrukturen ist von Vorteil.
• Erfolgsfaktoren: Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Allgemeiner Hinweis: Bei jeder Stellenbeschreibung wird vorausgesetzt, dass die wesentlichen Aufgaben im Einklang mit den Richtlinien der Connect Group ausgeführt werden. Darüber hinaus können lokale Anforderungen gelten. Von Stelleninhabern wird erwartet, dass sie weitere berufsbezogene Aufgaben übernehmen, die ihnen von direkten oder indirekten Vorgesetzten übertragen werden.