Fachkraft Basisdienst E-Akte in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich - befristet bis 31.12.2027

Das ist der Job

Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Als „Koordinierungsstelle und fachlicher Support externer Scanprozess“ bearbeiten wir vielfältige Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Digitalisierung von BA-Schriftgut (DiBAS) durch den externen Scandienstleister stehen: Beginnend mit dem Eingang von Schriftgut, über den Transport zum Scanzentrum, die Digitalisierung, die Lagerung sowie spätere Vernichtung bis hin zur Bereitstellung in die Anwendersysteme.

Haben Sie Interesse, Aufgaben auch eigenständig zu bearbeiten und weiterzuentwickeln?

Fachkraft Basisdienst E-Akte in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich - befristet bis 31.12.2027 Aufgaben und Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen Betroffener zum Digitalisierungsprozess Koordinierende Stelle zum externen Scandienstleister Aktualisierung von Anwenderhilfen Pflege des Intranet-Auftritts Fortschreibung und Review von (Fach-)Konzepten Erstellen von Berichten und Statistiken Voraussetzungen Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil Kenntnisse aus dem Bereich Kundensupport sind wünschenswert.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene IV nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.099.09 € Brutto/Monat.

Das brauchst du

Sie überzeugen weiterhin durch Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Darum lohnt es sich

Arbeiten Sie gerne im Team? Wenn Sie diese Fragen für sich mit „ja“ beantworten können, dann sind Sie bei uns richtig.

Dienstleistungen im Aufgabengebiet Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen Wir bieten Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Bei uns ist jede/-r 10.

B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.

Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bundesagentur für Arbeit Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Mit der Digitalisierung der Personalbestandsakten stehen wir auch den Mitarbeitenden aus den personalaktenführenden Stellen mit Rat und Tat zur Seite. Haben Sie Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Menschen und stellen Sie sich gerne immer wieder auf neue Anliegen ein?

Beantworten Sie Anfragen gerne in einer zeitgemäßen und kundenfreundlichen Sprache? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sollten Sie noch Lernfelder haben, unterstützen wir Sie gerne. Eine individuelle und gezielte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon 49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen Frau Tanja Plach, 49 911 1797603 Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen Frau Claudia Tzitschke, 49 911 1798092 Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Tanja Plach Telefon: 49 911 1795858 E-Mail: Service-Haus.IS-Personal-Rekrutierung@arbeitsagentur.de