Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

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Die ganze Ausschreibung von ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen

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Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Industrie- und Technologiebranche, am Standort Puchheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 Std./Woche).

Arbeitszeiten: montags bis freitags im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht Frühschicht: 08:00 – 12:30 Uhr Spätschicht: 12:30 – 17:00 Uhr Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben ÖPNV in unmittelbarer Nähe Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

  • Gästeempfang und -betreuung, inkl
  • Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Rechnungsbearbeitung
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
  • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr
  • Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination
  • Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können sehr gut auf Deutsch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
  • Sie vertraut Sie überzeugen durch
  • Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben
  • Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular
  • Hier können Sie
  • Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht
  • Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24

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