Empfangsmitarbeiter (m/w/d) · mit kfm. Kenntnissen - Teilzeit 25h/Woche

Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.

• Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
• Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
• Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
• Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
• Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Rechnungsindexierung und -buchung
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
• Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld

Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander

• JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
• Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
• Physiotherapie: Bei uns erhälst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
• Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
• Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand

Büromitarbeiter