Empfangsmitarbeiter (m/w/d) · in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschafft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.30 bis 13.30 Uhr

und von 13.30 bis 20.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel (früh-spät-Wechsel)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit