Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags von 10.00 bis 14.00 Uhr oder von 15.00 bis 19.00 Uhr mit einer 15 minütigen Übergabezeit die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro Mitwirkung bei verschiedenen Events Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl
• Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich
• Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee
• Points einschließlich der einzigen Büroräume
• Mitwirkung bei den Events- und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für diverse Dienstleister
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination
• Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
• Sie vertraut Sie überzeugen durch
• Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben
• Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular
• Hier können Sie
• Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht
• Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung: +49 6196 780700-22 oder -24